HERRAMIENTAS DISPUESTAS PARA LA EDUCACIÓN VIRTUAL

Dada la contingencia decretada por el Gobierno nacional en atención a la contención del COVID-19, EVERGREEN SCHOOL, se ha visto en la obligación de dictar sus clases de manera virtual, en el desarrollo y ejecución de éstas, la institución educativa y los estudiantes darán uso a las herramientas tecnológicas EVA; ZOOM; y DROPBOX.

El uso de estas herramientas tecnológicas genera la posibilidad que datos personales de estudiantes, padres de familia y/o acudientes deban ser circulados en estas plataformas. Si la institución se ve obligada a circular información de datos personales de estudiantes, padres de familia y/o acudientes, por el uso de estas plataformas lo realizara únicamente para lo que sea necesario e indispensable, con base a la prestación del servicio educativo y dando alcance a la autorización de tratamiento de datos personales otorgada a EVERGREEN SCHOOL S.A. mediante la firma del documento de DECLARACIONES, AUTORIZACIONES Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES AÑO 2020, entregado en el proceso de matrícula. La institución por el uso de estas plataformas la institución NO circulara información de datos sensibles de estudiantes, padres de familia y acudientes.

Es de aclarar que La institución no es la responsable del tratamiento de la información de datos personales de estudiantes, padres de familia y/o acudientes, que ella deba circular en la plataforma.

Plataforma de videoconferencias ZOOM:

Objeto:

Esta herramienta será usada principalmente para la ejecución de las clases sincrónicas con los estudiantes, por lo que la recolección de datos en este medio, será sólo durante el tiempo que se dé el desarrollo de la misma, y estarán relacionados con la dinámica de la clase y con el seguimiento que el maestro hace del proceso de aprendizaje y comportamental de sus estudiantes, tal como lo haría en el salón de clases presenciales.

Tratamiento:

Para garantizar la protección de los datos que puedan ser recolectados bajo el uso de esta herramienta no se realizará la grabación de las clases.

Plataforma EVA:

Objeto:

Esta herramienta busca poner a disposición de los padres de familia y estudiantes el horario, instrucciones y material necesario para el desarrollo diario de las clases sincrónicas y asincrónicas. Así mismo, mediante esta herramienta los estudiantes hacen entrega del desarrollo de sus trabajos y actividades.

Tratamiento:

La información aquí recopilada será revisada por la docente de cada área y en caso necesario por la coordinación de su sección. Esta información será almacenada por la vigencia del año escolar y será tratada y protegida de acuerdo a lo establecido en los términos y condiciones propios de esta herramienta, los cuales fueron aceptados por los padres para el ingreso a esta plataforma.

Plataforma DROPBOX:

Objeto:

El uso de esta herramienta tiene como objeto recoger las evidencias de trabajo de los estudiantes de preescolar, como un elemento que enriquece la evaluación de las habilidades de los niños en las diferentes asignaturas.

Tratamiento:

Cada docente ha creado un dropbox con su correo institucional, del cual comparte una carpeta a los padres donde ellos archivarán estas evidencias. Estos archivos serán revisados por la docente de cada área y en caso necesario por la coordinación. A medida que se vayan revisando las evidencias se irán borrando los archivos, de esta forma no quedará material en la nube, ni en los computadores personales de las docentes. La información estará en la carpeta de dropbox máximo una semana.